Serbest Çalışanlar için En İyi Yararlı Araçlar
Serbest çalışma damgasını vurdu ve dünya çapında büyüyen trendlerden biri. Şu an itibariyle işgücünün neredeyse yarısı serbest çalışıyor. Ancak her şey güneş ışığı ve güller değil. Özgürlük ve esneklik sunsa da, benzersiz zorluklarla birlikte gelir.
Serbest çalışan olarak karşılaşabileceğiniz en önemli sorunlardan biri işinizde disiplin ve yapı eksikliğidir. Bu yapı doğal olarak bir ofis alanında bulunsa da, hesap verebilir olmak için kendinizi organize etmek, özellikle de bu işte yeniyseniz, göründüğünden daha zorludur.
Serbest çalışmanın temellerini öğrendikten sonra , dikkat dağıtıcı unsurları nasıl yöneteceğinizi, son teslim tarihlerine nasıl yetişeceğinizi, iş yığılmalarıyla nasıl başa çıkacağınızı ve üretkenliği nasıl koruyacağınızı öğrenmeniz gerekecek. Bu zorluklar genellikle hedefe ulaşmayı engeller.
Ancak teknoloji bu sorunların üstesinden gelebilir. Serbest çalışma konusunda yeniyseniz, burada daha üretken olmanıza yardımcı olacak 5 araç var.
Serbest Çalışanların Verimliliği Artırması İçin En İyi 5 Araç
Mevcut en iyi serbest çalışan araçlarından bazılarını ve bunların serbest çalışma dünyasında üretkenliği ve başarıyı nasıl artırabileceklerini inceleyelim.
1. TimeBee
TimeBee’nin serbest çalışanlara yönelik zaman takip uygulaması, üretkenliğinizi ve saatlik faturalandırmayı ölçmek de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde size yardımcı olabileceğinden harika bir başlangıç noktasıdır.
Doğru Zaman Kaydı
Serbest çalışanlar belirli çalışma saatlerine bağlı değildir, bu nedenle genellikle çalışacakları saatleri kendileri seçerler. Bu çekici bir kavram gibi görünse de, organizasyon veya sorumluluk olmadan işler hızla dağılabilir. TimeBee, zamanın kaydedilmesine yardımcı olur ve zamanı farklı projelere göre organize etmek ve tahsis etmek için bir çerçeve sağlar.
TimeBee, bir göreve başladığınız andan diğerine geçiş yaptığınız ana kadar geçen her saniyeyi titizlikle kaydediyor, işinizden uzakta geçirdiğiniz zamanı bile kayıt altına alıyor. Çalışma sırasında verilen tüm molaları kapsamlı bir şekilde belgeleyerek zaman kullanımınızda şeffaflık sağlar.
Uygulama, çalışırken ve üretkenliği korurken dikkatli olmanızı sağlamak için belirli bir süre boyunca etkinlik eksikliği tespit ederse proaktif olarak uyarılar gönderir.
Ayrıca TimeBee, çevrimdışı olduğunuz zamanı hesaplar ve çevrimiçi olmadığınız zamanları senkronize eder. Böylece her saniyenin bağlantı olmadan kaydedildiğinden emin olabilirsiniz.
Projelere Karşı Zamanı Takip Ediyor
TimeBee, her proje ve görev için zamanı doğru bir şekilde takip ederek proje yönetimini geliştirir. Örneğin, iki şirket için günlük gönderiler oluşturmaktan sorumlu serbest çalışan bir tasarımcıysanız TimeBee’de her şirket için ayrı projeler oluşturabilir ve her birinde harcanan zamanı günlüğe kaydedebilirsiniz.
Bu ayrıntılı zaman takibi, her projedeki ilerlemeyi ölçmenize ve proje zaman çizelgelerini etkili bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır. Molaları ve görev tamamlama süresi düzenlerini gözlemleyerek görevlerinizin sorunsuz ilerleyip ilerlemediğini belirleyebilirsiniz. Hedeflenen verimliliğe ulaşmak için çalışma sırasında karşılaştığınız sorunları ve darboğazları not edin.
TimeBee bir yıla kadar zaman verilerini kaydeder. Bu verileri daha etkili planlama yapmak, daha verimli görev iş akışları oluşturmak ve müşterilerden bir görevin ne kadar zaman alacağını düşündüğünüze bağlı olarak daha doğru teklifler istemek için kullanabilirsiniz.
Doğru Faturalama ve Faturalandırma
proje yönetimi desteğine ek olarak TimeBee, müşterileriniz için hassas faturalandırma ve faturalandırmayı kolaylaştırır. Müşterilerinizi TimeBee kontrol panelinize davet edebilir ve şeffaf faturalara yardımcı olabilecek profillerinde kendiniz için belirlediğiniz kararlaştırılan saat ücretini belirtebilirsiniz.
Bu sistem, müşterilerin her göreve ayrılan süreyi görebilmesini sağlayarak güven oluşturur ve dürüstlük konusundaki endişeleri ortadan kaldırır. Hem siz hem de müşterileriniz aynı verilere erişebilir, bu da netliği ve hesap verebilirliği artırır.
TimeBee ayrıca projeleriniz için fatura oluşumunu da otomatikleştirir. Uygulama, diğer araçlarla entegre olarak faturalandırmada doğruluk sağlar ve faturalandırma sürecini etkili bir şekilde kolaylaştırır.
2.Miro
Miro, beyin fırtınası yapmak ve fikirleri tartışmak için dijital bir beyaz tahta sağlayan, işbirliğine dayalı bir platformdur. Daha iyi ekip çalışması için çapraz işlevli ekiplerle diyagramlar, çizelgeler, iş akışları ve çalışma haritaları çizebilirsiniz.
Miro, dağıtılmış serbest çalışanların proje boyunca stratejiler ve hizmetler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Fikirleri ve proje yönetimini müşterilerle ve diğer serbest çalışanlarla tartışmak için bunu bir çalışma alanı olarak kullanabilirsiniz. Miro’nun bir çalışma çerçevesi oluşturmanızda size nasıl yardımcı olacağı aşağıda açıklanmıştır.
İşbirliğine Dayalı Beyaz Tahta
Miro, şekiller, yapışkan notlar, metin kutuları, resimler vb. çeşitli öğeleri çizmek, yazmak ve yerleştirmek için boş bir alan olarak dijital bir tuval sağlar. Müşterileri veya ortak çalışanları e-posta davetleri veya paylaşılabilir bağlantılar aracılığıyla beyaz tahta oturumuna katılmaya davet edebilirsiniz.
Diğer taraflar dijital tuvale eş zamanlı olarak farklı lokasyonlardan erişebilir, çalışmalarını veya fikirlerini ekleyebilirler. Bir kullanıcı tarafından yapılan değişiklikler anında diğer tüm katılımcılar tarafından görülebilir. Herkes yorum ve geri bildirim bırakabilir, bu da ilerlemeye yardımcı olur.
Miro, kişilik oluşturma, zihin haritaları ve kullanıcı yolculukları dahil olmak üzere çeşitli görevler için bir şablon kütüphanesi sağlar. Sıfırdan pano oluşturmaya çok fazla zaman harcamadan projeleri başlatmak için bu şablonları kullanabilirsiniz.
İletişimi Teşvik Etmek
Miro, serbest çalışanların konseptleri, stratejileri ve tasarımları görsel olarak sunarak fikirlerini daha etkili bir şekilde iletmelerine olanak tanır. Yorumlara ve geri bildirimlere ek olarak taraflarla sohbet edebilir ve video konferans yapabilirsiniz. Toplantı tutanaklarını yazmak için yerleşik not alma özelliklerini de kullanabilirsiniz.
Ayrıca Miro, platformdaki belgeleri, görüntüleri ve diğer kaynakları sorunsuz bir şekilde paylaşmanıza olanak tanıyan dosya paylaşımı da sunar. Serbest çalışanların daha verimli çalışmasına ve müşterilerle ve diğer üyelerle etkili bir şekilde iletişim kurmasına olanak tanıyarak sonuçta üretkenliği artırır.
3. Jasper AI
Jasper bir İhtiyaca bağlı olarak çeşitli içerikler oluşturmaya yönelik yapay zeka aracı. Makine öğrenimi algoritmaları ve giriş istemleri, içerik oluştururken zamandan tasarruf etmenize ve üst düzey doğruluk elde etmenize yardımcı olabilir.
Müşterilerle İletişim
Jasper müşteri iletişiminde size yardımcı olur. Sadece birkaç tıklamayla sizin için iş teklifleri üretebilir ve iş taslakları oluşturabilir. Ayrıca, müşteriler için hatasız e-postalar yazabilir, bu da müşterileri olumlu etkiler ve hızlı yanıt verme eğilimindedirler.
Buna ek olarak, Jasper dillerin tercümesine yardımcı olur; dolayısıyla ufkunuzu genişletmeye çalışan bir serbest çalışansanız, Jasper dünya çapındaki müşterilerle iletişim kurmanıza yardımcı olabilir.
Jasper, manuel olarak yapmanız gereken görevleri otomatikleştirerek zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Örneğin, birkaç müşteriyle konuşurken benzer bir e-postayı tekrar tekrar yazmanıza yardımcı olabilir.
İş Yardımı
Serbest yazar veya içerik yöneticisiyseniz Jasper, çeşitli içerik materyalleri oluşturmanızda size yardımcı olabilir. Sosyal medya gönderileri, e-posta kampanyaları, reklamlar ve diğer pazarlama içerikleri için fikir edinmek genellikle zordur. Jasper, kısa biçimli içerik oluşturma konusunda yardım sunar, böylece her zaman fikirleriniz olur.
Ek olarak blog gönderileri, sosyal medya başlıkları, ürün açıklamaları veya başka herhangi bir içerik oluşturabilirsiniz. Birkaç dakika içinde materyal yazmak, zamandan ve emekten tasarruf sağlar. Çeşitli yazı stillerine ve tonlarına uyum sağladığı için çok yönlülük sunar.
Jasper, yazarlar için içerik üretmenin yanı sıra, geliştiricilerin web siteleri ve uygulamalar oluşturmasına yardımcı olabilecek web sitesi özellikleri için kod da oluşturabilir.
4. Pexels
İster serbest yazar, tasarımcı, sosyal medya uzmanı, ürün pazarlamacısı veya geliştirici olun, çalışmanızı tamamlamak için resimlere ihtiyacınız vardır. Herkesin fotoğraf oluşturma veya düzenleme zamanı veya becerisi yoktur; Pexels da bu noktada kullanışlı hale gelir.
Pexels, insanların ücretsiz görseller bulmasına yardımcı olan ücretsiz, bulut tabanlı bir stok fotoğraf ve görsel uygulamasıdır. Kullanıcılar resim veya videoları indirebilir ve bunları telif hakkı sorunları konusunda endişelenmeden gerektiği gibi kullanabilir.
Ücretsiz Görsel İçeriğe Erişim
Pexels’te doğa, iş dünyası, teknoloji, yaşam tarzı vb. dahil olmak üzere her türde çeşitli resimler bulunur. Serbest çalışanlar, projeleri için mükemmel görüntüleri bulmak üzere binlerce görsele göz atabilir.
Örneğin, blogunuza eklemek üzere resimler arayan ancak kendiniz düzenlemek için düzenleme araçlarını kullanamayan bir yazarsanız Pexels, çok fazla zamanınızı almadan tam resmi bulmanıza yardımcı olabilir.
Telif Hakkı Endişesi Olmadan Fotoğraf Alın
Pexels’teki görseller Creative Commons Zero (CC0) lisansı kapsamında lisanslıdır; bu, ticari projelerde ücretsiz olarak kullanılabileceği anlamına gelir.
Bu, telif hakkı iddiasıyla karşı karşıya kalma endişesi yaşamadan bu platformdaki görselleri kullanan blogunuzdan, web sitenizden veya serbest çalışma projelerinizden para kazanabileceğiniz anlamına gelir.
5. Loom
birçok şapka takması gerekir ve asıl işlevlerinin yanı sıra en büyük sorumluluklarından biri de müşterilerle sürekli iletişim kurmaktır. Bu süreç zaman ve kaynak gerektirir ve sürekli olarak ayırmanız gereken belirli bir dikkat gerektirir.
Müşteri iletişimi çok önemli ve kaçınılmazdır; ancak Loom ile bunu kolaylaştırabilirsiniz .
Loom, serbest çalışanların müşterilerle ve diğer üyelerle daha etkili iletişim kurmasını sağlayan bir video kayıt ve paylaşım platformudur. Kullanıcıların yüksek kaliteli video mesajları göndermesine ve sağlıklı bir etki yaratmak için tonları ve ifadeleri yükleyip dönüştürmesine olanak tanır.
Gelişmiş ve Etkili İletişim
Loom, müşterilerle ve diğer proje üyeleriyle uzun süreli yazılı iletişime gerek kalmadan buluşmanıza yardımcı olur. Toplantı planlamak ve katılmak yerine, bir video mesajı kaydedebilir ve bunu müşterilerinizle paylaşabilirsiniz. Bu seçenek her iki taraf için de zaman tasarrufu sağlar ve çalışma programlarında daha fazla esneklik sağlar.
Loom, görüntülü mesajlaşmanın yanı sıra, sesli anlatımla ekran web kameranızı aynı anda yakalamanıza olanak tanır. Ayrıca dünya çapındaki müşterileriniz için sunumlar yapabilir, geri bildirimler paylaşabilir ve ürün eğitimleri oluşturabilirsiniz.
Örneğin, bir yazılım geliştiricisiyseniz ve başka bir ülkedeki bir müşteriniz için yazılım oluşturduysanız, yazılımı detaylı olarak anlatabileceğiniz bir sunumu kaydetmek için loom video eğitim hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Ayrıca her özellik için kısa videolar kaydedebilirsiniz.
Sonuç
Bu araçlar, tek kişilik bir şirket olmanıza yardımcı olabileceğinden, bir serbest çalışan için en iyi ortaklar olabilir. Genel üretkenliğinizi artırabilmeniz için zamanınızı ve gününüzü yapılandırmanıza yönelik esneklik ve bilgiler sunarlar. Ancak uygulamanın benzersiz iş akışınıza uyup uymadığını değerlendirmenin çok önemli olduğunu unutmayın.
Bahsettiğimiz tüm uygulamalarla operasyonlarınızı kolaylaştırabilir, iletişimi optimize edebilir ve iş kalitesini önemli ölçüde artırabilirsiniz. Bunları bugün edinin ve kar elde etmeye başlayın.
