Excel Kullanırken İşinizi Kolaylaştıracak 10 Püf Nokta ve Kısayol Tuşu

Excel iş dünyasında neredeyse tüm alanlarda kullanılabilen Microsoft yapımı bir elektronik tablolama programıdır. İçerdiği çok sayıda işlev nedeniyle geniş bir kullanım alanı olan program formüller, metalar, sayılar gibi bileşenleriyle birçok işlemin yapılmasına imkan sağlarlar. Excel kullanarak grafikler çizebilir, raporlar,tablolar hazırlayabilir, verileri sıralayıp sorgulayabilirsiniz. Ayrıca Excel veritabanı olarak da kullanılıp veriler içerisinde arama ve düzenleme işlemleri de kolayca yapılabilir. Bu kadar yaygın kullanıma sahip olması nedeniyle oldukça önemli olan Excel programında yapabileceklerinizi kolaylaştırmak ve sizlere fikir vermek amacıyla bu yazıyı hazırladık!

 

5 Excel Püf Noktası:

1- Sayfayı yeniden isimlendirme:

Sayfaları yeniden isimlendirmek çoğu kullanıcının gereğinden fazla zaman harcadığı bir alandır. Oysa bunun için kullanabileceğiniz oldukça kolay bir yöntem var sayfanın altındaki alandan sayfa isminin üstüne çift tıklayarak kolayca sayfa ismini değiştirebilirsiniz.

 

2- 0 ile başlayan değerler girmek:

Excel özelliği gereği eğer 0 ile başlayan değerler girilirse o değerin bulunduğu sütunu siler. Bunun önüne geçmek ve alana 0 ile başlayan bir değer girmek için girilecek değerin başına bir tırnak ” ‘ “ işareti koymak yeterlidir.

3-  & işareti ile metin oluşturmak:

Karmaşık formülasyonlarında aynı amaç için yoğun olarak kullanılmasına rağmen metin oluşturmak için & işaretini kullanmak oldukça pratik ve etkili bir yöntemdir. Bunu yapmak için önce kullanılacak satır seçilir daha sonra oluşturulacak metinlerin bulunduğu satırlar aralarına & işareti konularak formüle edilir.

 

 

4-  Kullanılmayan hücreleri hızlıca silmek:

Boş olan ve yapılan işlemlerde kullanılmayan hücreleri silmek excel kullanıcılarının oldukça fazla zaman kaybettiği işlemlerden biridir fakat bu işlemi kolayca istediğiniz sütunu seçtikten sonra Veri -> Filtre penceresini kullanarak yapabilirsiniz.

5- Fazla sayıda yeni satır ve sütun eklemek:

Birden fazla sayıda sütun ve satırı tek seferde eklemek için yapılacak şey ekleyeceğimiz kadar satır ve sütun içeren alanı fare ile seçili tuttuktan sonra sağ tıklayıp , ekle seçeneğini seçmek kadar basittir.

Excel’de kullanılabilecek 5 etkili tuş kombinasyonu:

– Shift+Delete = Seçili hücre, satır veya sütüna kes işlemi yapar ve yapıştır işlemi hedefi belirlemenizi bekler.

– Shift+Insert = Kopyalama hafızasındaki bilgileri aktif hücreye yapıştırır.
– Shift+Boşluk Tuşu(Space) = Aktif hücrenin tüm satırını seçili yapar.
– Shift+Home = Bulunduğunuz hücreden en sola kadar tüm hücreleri seçili yapar.

– Shift+Enter = Aktif hücreden yukarı doğru çıkmanızı sağlar.

Fatih Bildirici

Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı