Proje Asistanı İş İlanı Aylık Maaş: 1500 Euro
Proje Asistanı İş İlanı Aylık Maaş: 1500 Euro Kurum: ICMPD – Uluslararası Göç Politikaları Geliştirme Merkezi (Türkiye Temsilciliği)
Pozisyon Sayısı: 2
İlan Numarası: VA25P083V02
Görev Unvanı: Project Management Assistant
Organizasyon Birimi: Türkiye
Maaş: Aylık net taban maaş 1.473,00 EUR
Haklar ve Yan Haklar: ICMPD Provident Fund’a katılım, sağlık ve kaza sigortası, altı hafta yıllık izin ve uygun durumlarda bağımlı yardımı ile mobilite ve mobiliteye ilişkin ödenekler.
Kurumsal Çerçeve
ICMPD, Türkiye’de yürüttüğü Border Management Portfolio kapsamında kapsamlı göç yönetimini teşvik etmeyi ve sınır yönetim kapasitesini artırmayı amaçlamaktadır. Portföy; sınır kontrolü, güvenlik, gözetim, risk analizi, kapasite geliştirme, gümrük ve ticaretin kolaylaştırılması gibi alanları kapsar. Bu çalışmalar, ulusal otoriteler, uluslararası kuruluşlar ve ilgili paydaşlarla stratejik ortaklıklar temelinde yürütülmekte olup, insan haklarının korunmasına azami önem vererek güvenli ve düzenli göçün desteklenmesini hedefler.
Proje Asistanı İş İlanı Başvuru için Tıklayınız
Pozisyonun Genel Tanımı
Ankara’daki ICMPD Türkiye Temsilciliği’nde görevlendirilecek Proje Yönetim Asistanları, Proje Yöneticisi’nin gözetiminde ve proje ekibi ile yakın iş birliği içinde çalışacaktır. Görev, ilgili proje bileşenlerinin zamanında ve etkin şekilde yürütülmesi için idari ve operasyonel destek sağlamayı içerir. Tüm çalışmalar ICMPD’nin prosedürleri ve standartlarına uygun şekilde gerçekleştirilecektir.
Görev ve Sorumluluklar
Proje uygulamalarına idari, lojistik ve teknik destek sağlamak.
Resmî yazışmalar, raporlar ve iletişim materyallerini hazırlamak ve düzenlemek.
Proje veritabanlarını güncellemek, doküman takibi yapmak ve raporlama sistemlerini desteklemek.
Uzman ve proje ekibi seyahat düzenlemelerini yapmak (DSA, vize, otel, bilet).
Etkinlik, toplantı, çalıştay ve eğitimlerin organizasyonunu üstlenmek (davetiyeler, belgeler, mekan düzenlemeleri, lojistik).
Satın alma, sözleşme ve ödeme süreçlerinde idari destek sunmak.
Proje faaliyetlerinden elde edilen derslerin ve iyi uygulamaların belgelenmesine katkı sağlamak.
Yeni proje geliştirme süreçlerinde konsept notu, iş planı ve bütçe hazırlıklarına destek vermek.
Aranan Uzmanlık
Etkinlik, toplantı ve çalıştay organizasyonlarında deneyim (tercihen).
Uluslararası kuruluşlarda proje idaresi ve faaliyet uygulamalarına dair bilgi ve anlayış.
Farklı ekiplerle eşzamanlı ve yoğun öncelikler altında koordinasyon kurabilme yeteneği.
Analitik düşünme, problem çözme ve detaylara dikkat etme becerisi.
Takım çalışmasına yatkınlık ve farklı kültürel/profesyonel arka planlardan gelen kişilerle uyum içinde çalışma becerisi.
Nitelikler ve Dil Becerileri
İlgili bir alanda lisans derecesi veya eşdeğer eğitim.
Uluslararası bağlamda en az 4 yıl çalışma deneyimi.
Güçlü organizasyon ve iletişim becerileri.
Standart ofis yazılımları kullanımında yetkinlik (SAP bilgisi avantajdır).
Türkçe ve İngilizce dillerinde ileri düzeyde sözlü ve yazılı iletişim becerisi.
