Cover Letter ( Ön Yazı ) iş başvurularınızda özgeçmişiniz ( CV) ile birlikten sizden istenen dökümanlardan biridir. Cover letter ( Ön Yazı ) içerik olarak özgeçmişinizde belirttiğiniz bilgileri biraz daha detaylandırmanıza ve başarılarınızı ön plana çıkarmanıza izin verir. Genelde cover letter yazarken adaylar zorlanır çünkü ortalama yarım veya bir sayfaya kariyerinizi sığdırmak zordur. Bu yazımızda sizlere cover letter ( ön yazı ) içeriği nasıl olmalıdır ve etkili yazım ipuçları nelerdir konularından bahsedeceğim.
Cover Letter formatını 4 paragraf olarak belirledik ve bu şablon üzerinden ilerleyeceğiz!
1. İlk Paragraf ( Kısa Paragraf ) – Kendinizi Tanıtın
Cover Letter yazmaya başladığınızda ilk paragraf kendinizi tanıtıcı bir paragraf olması okuyucunun ilgisini çekecektir. Paragrafta ” 10 senelik tecrübeli bir mimar olarak yapı mimarisi, iç mimar ve yenilikçi tasarımlar konusunda çalışmalar yaptım” ve ” İlanınızı gördüğümde xxxx uzmanı olarak heyecan duydum” gibi cümleler yararlı olacaktır. İş için bir kişi size referans olduysa bu ismi ilk paragrafta kullanmanız okuyucunun ön yazınıza ilgisini arttıracaktır.
2. Uzun paragraf – Neden Bu İş ve Şirket?
İkinci paragrafta iş başvurusu yaptığınız pozisyonla ve şirketle ilgili neden uygun aday olduğunuzu anlatmanız yararlı olacaktır. Bu bölümde şirketi tanımanız ve pozisyonda istenen sorumluluklara uygun olduğunuzu yazmanız yararlı olacaktır. Bu bölümü yazmadan önce başvurduğunuz şirketi internetten araştırın ve hangi alanlarda çalışmaları olduğunu bilin!
3. En Uzun Paragraf – Neden Bu İş İçin En Uygun Aday Sizsiniz?
İş başvurusu ile ilgili ne gibi özellikleriniz olduğunu belirterek iş başvurusunda diğer adaylardan sizi ayıran özellikleri sıralamanız okurun dikkatini çekecektir. Bu bölümde deneyiminiz, başarılarınız, tamamladığınız projeler ve ödülleriniz ile ilgili kısa bilgiler verebilirsiniz. Belirtilen iş ilanında ” adaylarda aranan özellikler ” bölümü sizin için en iyi kaynak olacaktır. Bu nedenle aranan özellikler doğrultusunda bu bölümü doldurmanız etkili olacaktır.
4. Son Paragraf – Kısa Kapanış
Son paragraf cover letter ( ön yaz) en kısa bölümü olacaktır. Bu bölümde yetkiliye teşekkürlerinizi, ek olarak eklemek istediğiniz kısa bilgileri ve ulaşılabilecek telefon numaranızı yazmanız etkili olacaktır. Genel olarak son paragrafın bitiminde saygılarımla kalıbı ile bitirmeniz uygun olacaktır.
Cover Letter İçin 10 Tavsiyemiz
1- Firmaya onlar hakkında araştırma yaptığınızı ve çalışmalarını bildiğinizi hissettirin.
2- İş başvurusunda aranan şartları sağladığınızı gösterin.
3- Mektuba sayın yetkili veya isim hitabı ile başlayın.
4- Cover letter genel bir içerikten ziyade sadece o iş başvurusu için hazırlandığını gösterin.
5- Mektubu iş başvurusuna uygun bir dille yazın, argo veya kaba kelimeler, gülücük veya farklı ifadeler hoş karşılanmayacaktır.
6- Cover letter özgeçmişiniz ile uyumlu olmalıdır.
7- Uzun cümlelerden kaçının sade ve net olun.
8- Cover letter içeriğinde şirkete neler katacağınızı belirtin.
9- Cover letter içeriğinde iletişim bilgilerinizi doğru ve açıklıkla yazın.
10- Ön yazınızın dilbilgisi ve yazım yanlışı kontrolünü mutlaka gözden geçirin.
Örnek cover letter ( ön yazı ) ile ilgili taleplerinizi info@abprojeyonetimi.com adresinden iletebilirsiniz.
Sevgilerle
Gökhan Turgut Ünal
Proje Yönetimi Okulu Koordinatörü
