Powerpoint Kullanırken İşinizi Kolaylaştıracak 10 Püf Noktası

PowerPoint sunumları günümüzde çok önemli bir yer edinmiştir. Öğretmenlerin sınıf sunumlarında, öğrencilerin ödevlerinde, iş dünyasındaki iş tekliflerinde, raporları sunarken daha pek çok alanda PowerPoint kullanılmakta. Rekabetlerde önemli bir yer edinen sunumlarda herkesin önüne geçebilmek için kullanabileceğiniz yöntemlere gelin birlikte göz atalım.

Özel bir arka plan oluşturma.

Çoğu kişi PowerPoint slaytlarının tek ölçüde olduğunu düşünür. Ancak, slaytların boyutlarını istediğiniz ölçülere göre değiştirebilirsiniz.

1. Dosya’yı (File) açın.
2. Sayfa Yapısı (Page Setup) seçin.

• İstediğini yükseklik ve genişlik ölçülerini girin.

1. Tamam’a (OK) basın.

Özel bir arka plan teması kullanma.

Eğer var olan arka planlar sizin isteğinizi karşılamıyorsa, kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz. Aynı zamanda hazırlayacağınız şablonu daha sonra tekrar tekrar kullanabilirsiniz.

1. Tasarım (Themes) sekmesini açın.
2. Sağ tarafta yazan Özelleştir (Edit Master) ve Arka Planı Biçimleştir’i (Slide Master) seçin.

• Uygun gördüğünüz şablonu istediğiniz gibi yeniden düzenleyebilirsiniz.

1. Kapat’a tıklayın. Bütün slaytlarınız belirlediğiniz arka plana göre değişecektir.
2. Grafiklerini hizalama

Koyduğunuz resim ve grafiklerin aynı hizada olmasını isteriz. Ancak her zaman gözümüzle doğru ölçüde hizalayamayız. PowerPoint özelliklerini kullanarak kusursuz hizalama yapabilirsiniz.

1. Seçmek istediğin resim ya a grafiklerden bir tanesini seçin ve ‘shift’ tuşuna basarak geri kalanları seçin ve istediğiniz gibi kaydırın.
2. Üst tarafta, Hizala’yı (Align) bulun ve tıklayın, Dağıt (Distribution) olarak da yer alabilir.

• İstediğiniz hizalama türünü seçin. Resimler kendiliğinden muhteşem bir hizaya girecektir.

Resimleri Biçimlendirme

2013 sürümüyle birlikte PowerPoint’te resimleri düzenlemek daha kolay. İstediğiniz gibi efektler ekleyebilir veya parlaklık katabilirsiniz.

1. Düzenlemek istediğiniz resme sağ tıklayın ve Resmi Biçimlendir’e (Format Picture) tıklayın.
2. Sağ tarafta, biçimlendirme seçenekleri ile ilgili bölüm açılacaktır. Orda resimle ilgili istediğiniz şeyleri yapabilirsiniz. Ayrıca küçük bir düzenleme yapmak fotoğrafın etkisini arttırabilir.

 

Başlığı ön plana çıkarma

Kelimeleri de resimleri düzenlediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

1. Düzenlemek istediğiniz yazıya sağ tıklayın ve ‘Metin efektlerini düzenleyin’e (Format Text Effect) tıklayın.
2. Kullanmanız için sağ tarafta bir bölme açılacaktır. Resimlerde olduğu gibi istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.

 

 

 

6. Özel animasyonlar yaratma

Mevcut var olan animasyon seçimi sizin tarzınız değilse kendi animasyonunuzu oluşturabilirsiniz.

1. Animasyon (Animation) sekmesine gidin.
2. Özel rota’yı (Custom Path) görene kadar animasyonlar galeri kutusundan ilerleyin.

• Özel rota’yı seçtikten sonra kendi animasyonunuzu oluşturabilirsiniz. Nasıl çalıştığını anlamanız birkaç deneme gerektirebilir. Sakin kalın ve denemeye devam edin J

1. İşiniz bittiğinde oluşturduğunuz animasyonu test edin. Dediğimiz gibi, bu işin doğrusunu bulmak biraz zaman alıyor. Ancak bir kere yaptığınızda, önceden hazırlanmış animasyonları kullanmak zorunda kalmayacaksınız.

Geçiş süresi

Aslında çok basit ve uzun zamandır var olan bir uygulama. Değer kaybetmiş durumda ancak insanlar bunu daha sık kullanmalı.

1. Geçişler (Transition) sekmesini açın.
2. Sağ taraftaki bir kutu, geçiş süresini değiştirmenizi sağlar.

Bazen geçişler çok yavaş veya çok hızlı olabilir. Bunu ayarlamak çok önemlidir. Sunumunuzun gereksiz uzamasını engeller.

Şekilleri birleştirme.

Herkes Adobe Photoshop’a sahip değildir veya kullanmayı bilemez. Bu, logo tasarımı gibi işleri zorlaştırır. Basit bir şeye ihtiyacınız varsa PowerPoint bunu sağlayabilir.

1. Birleştirmek istediğiniz şekilleri seçin. Bir sürü renk ve şekil vardır. Onlara Ekle (Insert) kısmından erişebilirsiniz.
2. CTRL’yi kullanarak ve tıklayarak birleştirmek istediğiniz tüm şekilleri seçin.

• Biçim (Format) sekmesinden şekilleri birleştir’e (Merge shapes) tıklayın.

1. Birleştir’e (combine) tıklayın.

Bu yöntemle sunumlarınıza özel resim ve şekiller oluşturabilirsiniz.

Slaytlara yakınlaşma ve uzaklaşma

Bazen slaytların içinde daha fazla dikkat çekmesi gereken noktalar vardır. Örneğin bir grafik. Bu noktanın etkili şekilde göründüğünden emin olmak isteyebilirsiniz.

1. Sunucu Görüntüsü (Presenter View) kısmında altta bir büyüteç vardır.
2. Bir kere tıkladıktan sonra yakınlaşmak istediğiniz yere sürükletin ve tekrar tıklayın.

• Yakınlaştırdıktan sonra büyütülürken başka şekler gösterebilmek için hareket ettirmek için el araçlarını kullanabilirsiniz.

1. İşiniz bittiğinde uzaklaştırmak için tekrar tıklayın.

Bu, sunduğunuz konuya hakim olduğunuzu göstermek için harika bir yoldur.

Slaytlara ses ekleme

PowerPoint’e ses ekleme en kolay şeylerden biri değildir. Birden fazla slayda ses parçaları ekleme özelliği de dahil olmak üzere ses araçları bulunur. Powerpoint’e bir fon müziği eklemek güzel bir yol olabilir.

1. Ekle (Insert) sekmesini ve ardından Ses’e (Audio) tıklayın.
2. Ses kaydet’e (Audio Online) tıklayın.

• Bilgisayarınıza göz atın ve eklemek istediğiniz ses dosyasını bulun.

1. Sonunda PowerPoint sunumunuzun arka planında oynatmak için Oynat’a (Play) tıklayın.

Böylece arka planda var olan ses, sunumunuzu daha keyifli hale getirecektir.

Seyhan Kol

Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı