Kütüphanede sıkı çalışarak geçirdiğiniz uzun bir günün sonundasınız ancak gerçekten hiçbir şey yapılmadı gibi görünüyor. Sunumun halen planlanması gerekmekte, önümüzdeki haftanın seminerini halen okumayı bitirmediniz ve evde sizi bekleyen bulaşıklar ve yıkanmamış çamaşırların olduğunu biliyorsunuz. Evet, yaz kesinlikle bitti.
Çalışmalarınızı sürdürmek zor olabilir ancak umutsuzluğa kapılmayın. Tekdüzelikten kurtulmak ve verimliliğinizi artırmak için karşınızda 9 basit yol var.
- Uyku döngüsü alarmı kullanın
Uyuduğumuzda hafif uyku, derin uyku ve bir rüyadan oluşan ve REM uykusu olarak bilinen yaklaşık 90 dakikalık döngülerden geçiyoruz. Derin bir uykunun ortasından aniden yüksek sesle uyanmak sarsıcı ve rahatsızlık verici bir deneyim olabilir, bize alarmı erteleme düğmesini basmaya teşvik edebilir ve bütün sabahınızı mahvedebilir.
Bedava indirebileceğiniz bir uyku döngüsü alarmı, yataktaki hareketlerinizi izleyerek uyku durumunuzu tanımlar ve hafif uyku sırasında sizi uyandırır ve sizi dinlenmiş ve güne başlamak için hazır olduğunuzu hissettirir.
- Her sabah yatağınızı yapın
Dört yıldızlı emekli ABD komutanı William McRaven, “Yatağını Yap: Yaşamınızı Değiştirebilecek Küçük Şeyler… ve Belki Dünyayı” adlı kitabında, sabah ilk işinizin yatağınızı hazırlamak olmasının daha üretken bir günün anahtarı olduğunu savunuyor.
Yazarın belirttiği gibi, karşı karşıya kaldığınız ilk görev -yatağınızı hazırlamak- ve bunu doğru yapmak başarmak için bizi programlar. Dahası, şans eseri kötü bir bir gün geçirelim, McRaven “Eve yapılmuş bir yatak için gelecektisinz ve hazır bir yatak size sonraki günün daha iyi olacağına dair cesaret verecek.” diyerek bunun önemine dikkat çekiyor.
- Beyin güçlendirici süper besinle tüketin
Dünya Sağlık Örgütü’ne göre, doğru besinler verimliliğinizi %20’ye kadar artırabilir. Çilek gibi antioksidan zengini besinler, hafızanızı geliştirmek için oldukça iyidir. Avokado ve tam tahıllar yönünden zengin bir diyet, kötü kolesterolü kesebilir, beyindeki kan akışını artırabilir ve beyin fonksiyonlarını geliştirebilir. Muzlar kalori içeriği nedeniyle mükemmel bir enerji kaynağıdır.
Ispanak gibi koyu yapraklı yeşillikler demirle dolu olup, beyne oksijen taşınmasına ve bilişsel kontrolü geliştirmeye yardımcı olur. Sarımsak, stres kaynaklı soğuk algınlığı ve enfeksiyonlardan kurtulmaya yardımcı olan güçlü antibakteriyel ve antiviral bileşikler içerir.
- Düzenli olarak egzersiz yapın ve spor salonuna kaydolun
Düzenli egzersizin konsantrasyonun geliştirilmesi, daha hızlı öğrenme ve gelişmiş yaratıcılığı beraberinde getirdiği görülmektedir. Bir sabah koşusu, fit kalmanın basit ve esnek bir yoludur, ancak bunun için harcadığınız düşük maliyet, kararlı bir şekilde devam etmenin zor olabileceği anlamına gelebilir. Bunun yerine, uzun vadede egzersizin faydalarını güvence altına almak için bir spor takımına veya kursa katılmak zaman ve biraz para harcamaya değebilir.
- Birçok doğal ışığın bulunduğu bir ortamda çalışın
Çalışmalar, doğal ışığa maruz kalmanın işyerinizin performansını ve genel yaşam kalitesini geliştirdiğini gösteriyor. Üniversite kütüphaneleri bunun için uygun olma eğiliminde değillerdir, bu nedenle belki daha fazla pencere ve daha az floresan ışığı olan bir yere taşınmayı düşünün.
- Çalışırken müzik dinleyin
Çalışmalar müzik dinlemenin sizin konsantre olmanıza yardımcı olabileceğini göstermektedir. Sinirbilimci Dean Burnett’in bunun nedenini şöyle açıklar “İki dikkat sistemine sahip olduğumuzu görüyoruz: Biri bildiğimiz şeylere odaklanmamızı sağlayan konsanstre olduğumuz bilinçli bir sistem, diğeri ise dikkatimizi duyularımızın aldığı yere yönelten bilinçsiz bir sistem.”
Sorun şu ki bilinçsiz dikkat sistemimiz göz ardı edilmekten hoşlanmıyor. Bilinçli dikkat sistemimize girmek istediğimizde, bilinçaltındaki dikkat sistemimiz bizim dikkatimizi dağıtmanın bir yolunu arar. Neyse ki, belirli müzik türlerini dinlemek, bilinçaltındaki dikkat sistemimizi meşgul edebilir.
Ne tür müzik? Birçok kişi, video oyun müziklerinin en iyi şekilde çalıştığını iddia ediyor. Burnett’in söylediği gibi, “Bu, video oyun müziğinin amacını düşündüğünüzde anlam taşıyor: sürükleyici bir çevre yaratmaya yardımcı oluyor ve sürekli dikkat ve odak gerektiren bir işi hafifletiyor.”
- Önemli görevlere öncelik verin ve odaklanın
Düşük öncelikli görevlerde çok fazla zaman harcamak, çok az şeyin başarıldığı bir güne yol açabilir. E-postaları taramak ve yanıtlamak büyük bir zaman katili olabilir.
E-postaları günde iki kez kontrol ederek onlara daha fazla zaman harcamanıza engel olun. Ayrıca, Önemli / Acil şeklinde bir görev matrisi kullanmak yararlı olabilir. Bu, görevlerinizi dört kategoriye ayırmayı ve gruplar arasında çalışmanızı içerir.
- Gününüzü pomodoro tekniğini kullanarak planlayın
Henüz duymadıysanız, pomodoro ünlü bir üretkenlik tekniğidir. İşlem çok basit: 25 dakika çalıştıktan sonra beş dakika ara verin. Her 25 dakikalık bir oturuma bir pomodoro denir. Dört pomodorodan sonra, 15-20 dakika ara veriyorsunuz.
Sık sık ara verdiğinizde zihninizi yeni ve odaklanmış tutuyorsunuz. Ayrıca bir zamanlayıcıyı kullanarak çalışmak, mevcut işinizi hızla tamamlamanızı teşvik ediyor. Öte yandan büyük projeler birden fazla pomodoroya da bölünebilir.
- Konsantre olmanıza yardımcı olacak bir uygulama indirin
Pomodoro tekniğiyle birlikte veya onun yerine kullanmak için mükemmel bir uygulama Forest‘ı ücretsiz indirebilirsiniz. Uygulama, bir iş oturumunun uzunluğunu ayarlamanızı sağlar ve ‘plant’ düğmesine bastığınızda, bir fide resminin altında bir geri sayım sayacı belirir.
Oturum süresince telefonunuzu görmezden gelirseniz, fideniz bir ağaç haline gelir ve bu da kendi kişisel ormanınıza eklenir. Ağacınızın ilerleme durumunu kontrol etmek için telefonu açarsanız, uygulama size geri dönmenizi söyleyecektir. İletilerinizi kontrol etmek veya diğer uygulamaları kullanmak için uygulamadan çıkarsanız, ağaç ölür.
Ormanınız geliştikçe, yeni ve daha da fantastik ağaçların kilidini açabilirsiniz. Ayrıca uygulamayı kullandıkça, başarının görsel temsilinin yanı sıra en iyi ormanlar için arkadaşlarınızla rekabet edebilir, onları odaklanmaya motive edebilirsiniz.
Kadir Şenkaya
Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı
Kaynak:
https://www.topuniversities.com/blog/nine-simple-steps-boost-your-productivity
