Kanada Büyükelçiliği Program Asistanı İş İlanı


Summary of position:

Under general supervision of the Migration Program Manager or an Officer, supports the delivery of Immigration, Refugees and Citizenship Canada’s (IRCC’s) Programs through furthering the processing of applications using procedural expertise, assisting an Officer in reporting and liaison, program integrity, Visa Application Centre (VAC) governance, promotion and recruitment activities or other support to clients. Requires a developed knowledge of established guidelines and procedures. Exercises initiative in organizing work, tracking resources, and resolving difficult problems.


Essential qualifications:

Candidates will initially be screened based on the essential qualifications in relation to education, experience and languages. They must demonstrate clearly in their cover letter and CV how they meet each of these essential qualifications. Only those candidates who meet all the Essential Requirements will proceed to the next stage of the process.

• Technical Diploma or university degree from a recognized institution; or an acceptable combination of education and work experience.*

*Acceptable combination is defined as graduation from High School plus at least six months work experience in the Migration Section of the Embassy of Canada, Ankara within the past two years.

• Fluency in English (both written and oral)
• Fluency in Turkish (both written and oral)

You must provide evidence of your English language ability as follows:
• A recent language test score from IELTS showing each score at 6 or above*, or
• Proof of graduation from an English language medium high school, or
• Proof of graduation from an English language medium university, or
• Proof of at least one year of recent continuous work experience in an office where English was the principal language of work.**

*IELTS TRF examination date must be within the past two years.
** Recent is defined as being in the last five years.

• Recent* experience working in an office environment for at least two years. (Two years can be consecutive or non-consecutive)
• Recent* experience working in the immigration or consular section of a foreign mission, or in a Visa Application Centre, or providing administrative support for case management in an International Organization, for at least six months. (Six months can be consecutive or non-consecutive).

*Recent experience is defined as within the last 5 years.

Rated Requirements

Candidates must also meet the Rated Requirements shown below, which will be assessed through any of the following:
written examination, an oral interview, role-play, practical tests, presentations and/or psychometric assessment. Unless indicated, rated requirements apply to all positions.

• Proficiency in the use of Microsoft Outlook and Microsoft Excel
• Attention to detail
• Ability to draft professional correspondence
• Ability to work independently, and manage and prioritize tasks


• Values and ethics – Serving through integrity and respect
• Thinking things through – Innovating through Analysis and Ideas
• Engagement – Working effectively with people, organizations, partners
• Excellence through results – Delivering through own work, relationships and responsibilities
• Critical thinking and judgment
• Action Management




Asset Qualifications:

Candidates may also be screened against the Asset Qualifications. Preference may be given to candidates who meet these asset qualifications. Where applicable, candidates must clearly demonstrate how they meet any asset qualifications in their cover letter and/ or CV.

• Knowledge of French (both written and oral)
• Knowledge of Arabic (both written and oral)
• Knowledge of Persian (both written and oral)

• Experience in using Global Case Management System (GCMS)


Operational Requirements:

• Hours of Work: 37.5 hours per week, 5 days a week
• Ability to work overtime (compensated)
• Annual leave dates may be restricted due to operational needs
• Willingness and ability to undergo training
• Adhere to Canada’s Code on Values & Ethics




Condition(s) of Employment:

• Candidates must have a valid work authorization covering the entire employment period. If the employment is indeterminate, the work authorization should be permanent or itself lead to a permanent work authorization.
• Any job offer is subject to receipt of satisfactory employment and character references and the ability to obtain and maintain an Enhanced Reliability security screening including:
o a criminal record check
o National ID, professional and educational certificates
o Credit history check
o Reference check
• Please note that Reliability Status must be maintained throughout your employment at the Embassy, as failure to do so may result in dismissal.
• Copies of educational qualifications will be required at the interview stage of the process.


Area of selection:

This position is open to individuals who are legally authorized to work in Turkey, and to employees occupying an indeterminate or term position at the Embassy of Canada to Turkey in Ankara and the Consulate General of Canada in Istanbul, who meet all of the essential qualifications and whose applications are received on or by the closing date. Please note that the Embassy of Canada to Turkey does not sponsor work authorizations directly or indirectly. The Government of Canada is an equal opportunities employer and welcomes applications from diverse sections of the community. Candidates will be considered on merit regardless of ethnic origin, religious belief, gender, age, sexual orientation, disability or any other irrelevant factor.


Important Notes:

How to apply

• Candidates are also required to upload a CV and a covering letter. Applications which do not include all of the requested documents or information will be rejected.
• Candidates must demonstrate concisely in their cover letter how they meet the essential and asset qualifications. It is recommended that candidates structure their cover letter based on the sections outlined in the Essential Qualifications and in the Asset Qualifications (where applicable) in order to best demonstrate how these are met.
• Candidates who are unable to submit their application due to technical difficulties must report these to: prior to the closing date. Failure to so will result in the application being rejected.

• Candidates are entitled to participate in the appointment process in the official language of their choice. They are asked to indicate their preferred official language in their application (English or French).
• Communication for this process will be sent via email. It is the responsibility of the candidate to ensure accurate contact information is provided and updated as required.
• Candidates who apply to this selection process should include an email address that accepts email from unknown users (some email systems block these types of email).
• Candidates selected at the screening stage will be invited for further assessment. Methods of assessment may include, but are not limited to, a written examination, an oral interview, role-play, practical tests, presentations and/or psychometric assessment.
• Reference checks will be sought for candidates that reach interview stage and may form part of the selection process.
• Please note that the Embassy of Canada in Turkey does not sponsor work permits directly or indirectly.
• If candidates need any special assistance in terms of attending interviews or participating in the interview process then please let us know whilst making the application.
• Salaries at the Embassy of Canada in Turkey are established and revised based on a mid-local market employer‎ policy.
• ‎Gross salaries are paid to the employees who are in turn responsible to pay their income taxes to the Turkish Government at the end of the fiscal year.
• The Embassy of Canada in Ankara and the Consulate General in Istanbul do not reimburse any travel costs to and from interviews/exams nor does it reimburse any relocation costs.
• The results of this competition may also be used to establish an eligibility list of staff for similar openings at the Embassy of Canada in Ankara which might arise in the 12 months following the completion of this competition.


Adjoint(e) au programme de migration (LE-05)

Résumé de la position:

Sous la supervision générale du Gestionnaire du Programme d’Immigration ou d’un agent, appuie la prestation du Programme d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) en faisant progresser le traitement des applications, en faisant appel à une expertise procédurale, en assistant l’agent dans la rédaction de rapports et de liaison, dans l’intégrité du programme, la gouvernance des centres de réception des demandes de visas (CRDV), les activités de promotion et de recrutement ou tout autre soutien aux clients. Nécessite une connaissance approfondie des directives et procédures établies. Fait preuve d’initiative dans l’organisation du travail, le suivi des ressources et la résolution des problèmes difficiles.


Qualifications essentielles:

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à : l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.
Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences essentielles passeront à la prochaine étape du processus.

• Diplôme technique ou diplôme universitaire d’un établissement reconnu; ou une combinaison acceptable d’études et d’expérience professionnelle.*

* Diplôme d’études secondaires et expérience de travail d’au moins six mois à la section de l’immigration de l’Ambassade du Canada à Ankara au cours des deux dernières années constitue une combinaison acceptable d’études et d’expérience professionnelle.

Profil lingustique:

• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
• Maîtrise du turc (écrit et oral)
Vous devez prouver que vous maîtrisez l’anglais comme suit:
• Un score de test de langue récent de IELTS montrant chaque pointage à 6 ou plus *, ou
• Preuve de l’obtention du diplôme d’une école secondaire de langue anglaise moyenne, ou
• Preuve de l’obtention du diplôme d’une université anglophone, ou
• Preuve d’au moins un an d’expérience professionnelle continue et récente dans un bureau où l’anglais était la principale langue de travail.**
*IELTS TRF date de l’examen doit être dans les deux dernières années.
** Récent est défini comme étant au cours des cinq dernières années.

• Expérience récente * de travail dans un environnement de bureau depuis au moins deux ans. (Deux années peuvent être consécutives ou non consécutives)
• Expérience récente * dans la section de l’immigration ou consulaire d’une mission étrangère ou dans un centre de demande de visa, ou soutien administratif dans une organisation internationale pendant au moins six mois. (Six mois peuvent être consécutifs ou non-consécutifs).
* Récent est défini comme étant au cours des cinq dernières années.

Exigences cotées

Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aptitudes et compétences qui seront évaluées au moyen des éléments suivants: examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique. Sauf indication contraire, les exigences nominales s’appliquent à tous les postes.

• Maîtrise de l’utilisation de Microsoft Outlook and Microsoft Excel
• Attention aux détails
• Capacité à rédiger de la correspondance professionnelle
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer et hiérarchiser les tâches


• Valeurs et éthique – Servir dans l’intégrité et le respect
• Réfléchir – Innover par l’analyse et les idées
• Engagement – Travailler efficacement avec les gens, les organisations, les partenaires
• L’excellence par les résultats: réalisation par son propre travail, ses relations et ses responsabilités
• Pensée critique et jugement
• Gestion par l’action


Qualifications constituant un atout:

Les candidats peuvent également être examinés en fonction des qualifications constituant un atout. La préférence peut être accordée aux candidats qui possèdent ces qualités constituant un atout. Le cas échéant, les candidats doivent clairement démontrer comment ils répondent aux qualifications constituant un atout dans leur lettre de motivation et / ou leur CV.

Profil liguistique:

• Connaissance du français (écrit et oral)
• Connaissance de l’arabe (écrit et oral)
• Connaissance du perse (écrit et oral)
• Expérience d’utilisation de Global Case Management System (GCMS)



Besoins opérationnels:

• Heures de travail: 37,5 heures par semaine, 5 jours par semaine
• Possibilité de travailler des heures supplémentaires (compensées)
• Les congés annuels peuvent être limités en raison des besoins opérationnels
• Volonté et capacité à suivre des formations
• Adhérer au Code de valeurs et d’éthique du Canada.


Condition (s) d’emploi:

• Les candidats doivent avoir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d’emploi. Si l’emploi est indéterminé, l’autorisation de travail doit être permanente ou conduire elle-même à une autorisation de travail permanente.
• Toute offre d’emploi est sujette à la réception de références d’emploi et de caractère satisfaisantes et à la capacité d’obtenir et de maintenir une cote de sécurité Fiabilité Améliorée, notamment:
o Une vérification du casier judiciaire
o Carte d’identité nationale, diplômes professionnels et éducatifs
o Vérification de l’historique de crédit
o Vérification des références
• La cote de fiabilité doit être maintenue tout au long de votre emploi à l’ambassade, car le non-respect de cette condition peut entraîner un licenciement.
• Des copies des certificats et diplômes d’éducation seront requises à l’étape de l’entretien du processus





Zone de sélection:

Ce poste est ouvert aux personnes légalement autorisées à travailler en Turquie et aux employés occupant un poste indéterminé ou déterminé à l’Ambassade du Canada à Ankara et au Consulat général du Canada à Istanbul, qui possèdent toutes les qualifications essentielles et dont les demandes sont reçues au plus tard à la date de clôture. Veuillez noter que l’Ambassade du Canada à Ankara ne parraine pas les autorisations de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés au mérite indépendamment de l’origine ethnique, des croyances religieuses, du sexe, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du handicap ou de tout autre facteur non pertinent.


Notes importantes:

Comment appliquer

• Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats doivent démontrer de manière concise dans leur lettre de motivation comment ils répondent aux qualifications essentielles et aux atouts. Il est recommandé aux candidats de structurer leur lettre d’accompagnement en fonction des sections décrites dans les Qualifications essentielles et dans les Qualifications constituant un atout (le cas échéant) afin de mieux démontrer comment elles sont remplies.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à :  avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

• Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. On leur demande d’indiquer la langue officielle de leur choix dans leur demande (anglais ou français)
• La communication pour ce processus sera envoyée par courrier électronique. Il incombe au candidat de s’assurer que des informations de contact précises sont fournies et mises à jour au besoin.
• Les candidats qui postulent à ce processus de sélection doivent inclure une adresse email qui accepte les emails d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ces types d’emails).
• Les candidats sélectionnés lors de la présélection seront invités à une évaluation plus approfondie. Les méthodes d’évaluation peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, une interview orale, un jeu de rôle, des tests pratiques, des présentations et / ou une évaluation psychométrique.
• Les références seront vérifiées s pour les candidats au stade de l’entretien. Ces vérifications peuvent faire partie du processus de sélection.
• Veuillez noter que l’Ambassade du Canada en Turquie ne parraine pas de permis de travail directement ou indirectement.
• Si les candidats ont besoin d’une assistance particulière pour assister à des entretiens ou pour participer au processus d’entrevue, veuillez nous en informer lors de la candidature.
• Les salaires à l’Ambassade du Canada en Turquie sont établis et révisés en fonction de la politique de l’employeur sur le marché local.
• ‎Les salaires bruts sont versés aux employés, qui sont à leur tour responsables de payer leurs impôts sur le revenu au gouvernement turc à la fin de l’exercice.
• L’Ambassade du Canada à Ankara et le consulat général à Istanbul ne remboursent pas les frais de voyage aller-retour pour les entretiens / examens ni les frais de réinstallation.
• Les résultats de ce concours peuvent également servir à établir une liste d’éligibilité d’employés pour des postes similaires à l’Ambassade du Canada à Ankara, qui pourrait survenir dans les 12 mois suivant la fin du concours.

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