ICMPD (Uluslararası Göç Politikası Geliştirme Merkezi) bünyesinde Takım Asistanı olarak çalışmak, uluslararası bir ortamda değerli deneyimler kazanmanız için mükemmel bir fırsattır. Bu pozisyon, proje yöneticileri ve ekip üyeleri için idari destek sağlayarak kurumun düzgün ve verimli çalışmasına katkıda bulunmanızı sağlar.
Pozisyon Genel Bakış
Takım Asistanı, yöneticilere ve proje personeline sorunsuz, verimli ve güvenilir idari destek sağlamakla görevlidir. Proje ekip üyeleriyle yakın işbirliği içinde çalışarak, ICMPD’nin düzenleyici çerçevesi, standart idari uygulamaları ve işletme prosedürleri konusunda yeni personele rehberlik eder.
ICMPD Takım Asistanı İş İlanı Başvuru için Tıklayınız
Proje Uygulamasına Destek:
- Rutin yazışmaların taslak hazırlığı ve düzenlenmesi
- Raporların, teknik dokümanların ve iletişim materyallerinin standart ICMPD prosedürlerine uygun şekilde derlenmesi
- Sunum materyallerinin uygun teknoloji/yazılım kullanılarak hazırlanması
- Veritabanlarının güncellenmesi ve bakımı (mail listeleri, doküman takip sistemleri vb.)
Proje Operasyonlarına Destek:
- Uzman istihdamı için idari destek sağlanması
- Proje ekip üyelerinin seyahat organizasyonlarının zamanında yapılması
- Hizmet sağlayıcılar ve uzmanlarla yapılan sözleşmelerin düzenli takibi
- Standart ICMPD idari uygulamalarının işletme prosedürlerine uygun şekilde uygulanması
Etkinlik ve Toplantılara Destek:
- İç/dış toplantılar ve diğer etkinlikler için lojistik düzenlemelerin verimli bir şekilde yapılması
- Toplantı tesislerinin organize edilmesi, konaklama ve sosyal program düzenlemeleri
- Katılımcılar/personel için vize ve seyahat düzenlemelerinin koordine edilmesi
- Maliyet tahminlerinin hesaplanması ve ödemelerin hazırlanması
- İç toplantıların tutanaklarının doğru şekilde hazırlanması
Aranan Nitelikler
- İlgili alanda lisans derecesi veya tamamlanmış orta öğretim
- Uluslararası bir ortamda en az 2 yıllık ilgili iş deneyimi
- Etkinlik ve toplantı organizasyonu tecrübesi
- Standart BT sistemleri bilgisi (SAP bilgisi bir avantajdır)
- İyi organizasyon becerileri
- Çatışan öncelikleri yönetme ve sıkı teslim tarihleriyle çalışma deneyimi
- Güçlü ekip çalışması ve kişilerarası ilişki becerileri
- İngilizce (sözlü/yazılı) yeterliliği, görev yerinin dilini bilmek bir avantajdır
Aylık Net Maaş: 1.217,00 EUR
Ödenekler ve Yan Haklar:
- ICMPD Tasarruf Fonu’na katılım
- Sağlık ve Kaza Sigortası
- Altı haftalık yıllık izin
- Uygulanabilir olduğu durumlarda, bağımlı ödeneği ile hareketlilik ve hareketlilikle ilgili ödenekler
İlgili Makaleler
