İş İlanlarıYurt İçi Kariyer

Akdeniz Koruma Derneği İş İlanı

Job Title                      : Finance Manager

Location                      : Izmir, Turkey

Reporting line             : The Finance Manager reports to the Deputy Manager and will supervise the Finance and Administration Officer

Key Responsibilities

  • Day-to-day financial management
  • Oversee the maintenance of financial records; ensuring that records are complete, accurate and safeguarded
  • Be the technical reference for any accounting and finance related issue
  • Be the focal point with the Finance Officer for legal accountancy of MCS. Monitor Turkish legal regulations, provide information on current and new regulations, that might have an impact on MCS activities.
  • Ensure the compliance with legal context and the implementation of MCS HR policy for the staff (taxes, advances, etc.).
  • Responsible for quality and accuracy of electronic data entry.
  • Develop planning of accountancy closure, monthly reconciliation with public accountant and donors and ensure deadlines are respected.
  • Oversee the audit process including facilitation of the contracting of external auditing companies, supporting the planning, advise on the clearance of audit reports and ensuring follow-up of critical audit findings;
  • Overview the ERP software, make sure parameters are up to date
  • Monthly and year-end closing: integrating all books, matching transfers and advances, validation of costs, preparing original closing documents.
  • Monthly financial reports to Deputy Manager and quarterly reports to BoD
  • Guarantee proper and transparent archiving system.
  • Advise all staff and consultants on financial procedures and ensure all transactions are in compliance with MCS policies
  • Liaise with the legal accountant on accounting topics.
  • Support the Finance officer in ERP entries

Cash management

  • Ensure cash security rules are implemented and that MCS procedures and tools are being used for cash flow management (bank accounts, petty cash, advances);
  • Ensure solid advance follow-up system.
  • Check the financial compliance of the purchase and payments files. Verify and validate invoices, receipts, and all financial documents to justify the expenses. Ensure payments are duly authorized.
  • Weekly control of the safe handled by the Finance officer and make sure that the cash count corresponds to the balance in the cash register.
  • Ensure daily back-ups of all data.
  • Supervising the scanning and archiving done by the Finance Officer.

Reporting

  • Prepare a monthly report on accountancy of the different basis, highlighting the main issues and propose corrective actions.
  • Ensure timely financial reporting in compliance with donors requirements
  • Managing the projects’ budgets and agreements and maintaining the procedures that ensuring the best management of the granted funds.
  • Review grant agreements and supporting documents to ensure accuracy, consistency, reasonableness, compliance with the MCS procedures.
  • Prepare and analyze accurate monthly financial and management reports, including income statement, balance sheet, budget and variance, projections and forecast and cash flow
  • Supports Deputy Manager in the development and monitoring of the institutional budget
  • Create additional analyses and reports as requested by management
  • Perform other related duties, as assigned.

Expected profile

  • Bachelor’s Degree in related fields.
  • 5 years of progressive professional finance experience with a minimum of 3 years as finance manager and minimum of 2 years in the NGOs field.
  • Professional proficiency speaking, reading, and writing English required.
  • Excellent planning, management and coordination skills, with the ability to organise a workload comprised of varying and changing tasks and responsibilities
  • CPA qualification is a plus
  • Knowledge of an ERP software is an asset.

If you feel that your qualifications and experience match our requirements, and you share a commitment to conservation of nature, please send both a covering letter and an up-to-date CV along with salary expectations to basvuru@akdenizkoruma.org.tr

Please note, both CV and cover letter should be in English and the role you are applying for set out clearly in the email subject-header.

Only short-listed candidates will be contacted.

Evaluation of qualified candidates may include a technical assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

İlan Detayları

Çalışma Yeri: Akyaka Ofis

Sorumlu Olduğu Alan: Gökova Körfezi ve Datça-Bozburun Yarımadası Özel Çevre Koruma Bölgeleri

Son Başvuru Tarihi: 29 Ocak 2021

Gökova Saha Asistanı

Görev Tanımı

Aşırı ve yasa dışı su ürünleri avcılığının kontrol altına alınması amacı ile yürütülen Deniz Koruculuğu Sistemi’nin uygulama süreçlerine destek vermek

Doğa ve deniz koruma alanlarına yönelik mevcut yasa ve yönetmelikleri takip etmek ve uygulanmasına katkı sunmak

Derneğin iç yönetmeliklerini temel alarak iletişim, finans ve lojistik konularında gerekenlerin uygulanmasını katkı sağlamak

Dernek çalışan ve danışmanları tarafından gerçekleştirilen saha çalışmalarının lojistik operasyonuna katkı sunmak

Sorumluluk sahası için periyodik olarak Saha Yöneticisine raporlar sunmak

Paydaş toplantıları ve diğer etkinliklerin organizasyonunu gerçekleştirmek

Yerelde iletişim ağının aktif tutulması için paydaşlarla iletişim halinde olmak ve ortak işbirliği konularının geliştirilmesine katkı sunmak

İhtiyaç duyulması halinde Derneğin biyoçeşitlilik izleme çalışmalarına katılmak ve veri toplamak

 

Gerekli Nitelikler

Tercihen Su Ürünleri Mühendisliği veya Biyoloji Bölümü mezunu

Sivil Toplum Kuruluşlarında gönüllü ve /veya profesyonel çalışma tecrübesine sahip

Planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek

İyi derecede İngilizce konuşma ve yazma becerisi

MS Office programlarını aktif kullanmak

Ayrıntılara dikkat eden, düzenli, titiz ve çözüm odaklı çalışıyor olmak

Yüz yüze, internet ve telefon aracılığı ile kurulacak iletişimlerde farklı kesimlerden herkes ile etkin iletişim kurabilmek ve kurumu doğru temsil etmek

Sürücü belgesi sahibi ve aktif araç kullanıcısı olmak

Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış olmak

Seyahat engeli bulunmaması ve esnek çalışma saatlerine uyum göstermek

Tercihen dalış sertifikası ve tecrübe sahibi olmak

Başvuru:

29 Ocak 2021 Cuma gününe kadar başvuruların, çalışma konusuyla ilgili en az iki referansın sunulduğu güncel özgeçmiş ve niyet mektubuyla birlikte mailin konu başlığı “Başvuru: Saha Asistanı” olacak şekilde basvuru@akdenizkoruma.org.tr adresine iletilmesi bekleniyor.

İletişim Asistanı

Çalışma Yeri: İzmir Ofis

Görev Tanımı

Kurumun iç yönetmelikleri ve kurumsal ilkeleri doğrultusunda iletişim stratejisinin hazırlanmasına ve uygulanmasına katkı vermek

Kurumun her bir çalışma alanı için iletişim planları geliştirilmesine katkı vermek

Basılı iletişim malzemelerini, kurumsal değerler ve iletişim stratejisi kapsamında hazırlamak

Sosyal medya hesapları için içerik üretmek ve hesabın aktif yönetimini sağlamak

Yerel, ulusal ve uluslararası toplantı/etkinliklerin iletişim stratejisine uygun organize edilmesini sağlamak

İnternet sitesi için içerik geliştirmek ve sitenin güncellenmesini sağlamak

 

Gerekli Nitelikler

Tercihen İletişim Fakültesi mezunu

Sivil Toplum Kuruluşlarında gönüllü ve /veya profesyonel çalışma tecrübesine sahip

Planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek

Farklı kültürlere saygılı ve iletişime açık

Sosyal medyayı ve içerik oluşturmak üzere ilgili programları aktif kullanma

Ekip çalışmasına yatkın

İyi derecede İngilizce konuşma ve yazma becerisi

MS Office programlarını aktif kullanmak

Ayrıntılara dikkat eden, düzenli, titiz ve çözüm odaklı çalışıyor olmak

Yüz yüze, internet ve telefon aracılığı ile kurulacak iletişimlerde farklı kesimlerden herkes ile etkin iletişim kurabilmek ve kurumu doğru temsil etmek

Sürücü belgesi sahibi ve aktif araç kullanıcısı olmak

Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış olmak

Seyahat engeli bulunmaması ve esnek çalışma saatlerine uyum göstermek

Başvuru:

29 Ocak 2021 Cuma gününe kadar başvuruların, çalışma konusuyla ilgili en az iki referansın sunulduğu güncel özgeçmiş ve niyet mektubuyla birlikte mailin konu başlığı “Başvuru: İletişim Asistanı” olacak şekilde basvuru@akdenizkoruma.org.tr adresine iletilmesi bekleniyor.

Kaynak: https://gelbasla.com/iletisim-asistani/10240.html


İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu